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什么是项目管理?项目管理流程都包括什么呢?

2020-06-25         阅读   1743

  近年来我国科技发展是非常快速的,每个行业当中的企业如果想要快速而有效的发展,就必须要拥有自己的专业科技研发团队,所以他们对各类专业人士的需求量很高,项目管理近年来非常很受欢迎,那么什么是项目管理呢?项目管理流程又都包括什么呢?我们看详细介绍。
  
  什么是项目管理?
  
  在了解项目管理之前,大家首先要了解的就是什么是项目,什么是项目管理。
  
  1、项目:是为完成某一独特的产品或服务所做的临时性努力。在项目的实施过程中,通常都会遇到一些问题,这些问题会阻碍项目的实施。
  
  2、项目管理:是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在限定的资源条件和计划的时间内高质量、高效率地实现或超过设定的需求和期望的过程。
  
  项目管理流程:
  
  项目管理流程是分为五个阶段的,分别是:启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段、收尾阶段;在这五个阶段当中,能够贯穿整个项目管理流程的当属监控阶段了。
  
  一:启动阶段
  
  这是所有项目的开始阶段,是新的项目识别和开始的过程。在这个阶段,最关键的是要确定项目的价值及可行性。通常情况下,在项目获得批准或拒绝之前,需要给利益相关方提供以下工作:
  
  1.商业案例:证明项目的必要性,分析投资回报
  
  2.可行性研究:概述项目的目标和需求,预估项目完成所需的资源和项目的成本,以及项目是否具有财务和商业意义
  
  二:规划阶段
  
  项目获得批准之后,就可以进行规划项目管理工作了,为了保证项目在规定的时间和预算范围当中实现预期目标需要掌握以下几个部分:
  
  1.范围说明:明确业务的需求、项目的目标和可交付成果,确定项目的管理范围
  
  2.工作分解:创建工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),将任务细分为小组件,以便于管理,并确定任务的优先级及关联性
  
  3.进度计划:估算任务的持续时间,可以利用甘特图将所有的任务和截止日期以时间轴的格式直观地表示出来,在重要的时间节点设置里程碑,制定进度计划
  
  4.成本管理:预估每一项工作所需要的成本,制定预算表,制定成本管理方案
  
  5.沟通计划:确定任务进行中负责人和成员之间的沟通计划,制定高效的沟通方式,并确定好项目的例会制度风险管理计划:识别项目进行过程中可能遇到的风险,并对其进行分析以确定风险等级,制定相应的风险应对方案
  
  6.风险管理计划:识别项目进行过程中可能遇到的风险,并对其进行分析以确定风险等级,制定相应的风险应对方案
  
  三:执行阶段
  
  在对项目进行了规划之后,就可以开始启动项目了。在执行阶段需要注意的问题有:
  
  1.任务进行过程中会积累很多的经验、知识,这些都是宝贵的财富,需要对其进行管理,同时也要注意对任务的开展质量进行管理
  
  2.项目的最终成果取决于每一个小任务的完成,而团队中每一个成员的工作决定了任务的质量,所以需要切实地建设和管理团队的积极性及沟通方式,确保每一位成员高效工作
  
  3.项目执行过程中如果遇到风险,要及时实施风险应对策略以确保项目正常进行
  
  四:监控阶段
  
  为了能确保项目计划的顺利实施,必须实时对项目的方方面面进行监控和评估,并及时作出必要的调整。其中几个主要的监控方面为:
  
  1.实时跟踪项目的整体进度,掌握可能导致项目延期的情况,及时对进度表进行调整以保持正常运行
  
  2.监控相关方需求的变化、市场的变化,并及时处理变更
  
  3.监控资源使用和成本使用,确保资源合理分配,及时维护成本基准
  
  4.监控沟通效果,确保成员之间、成员和相关方之间的沟通是高效的
  
  5.监控风险并识别新的风险,对风险管理及时作出更新,评估风险管理的效果
  
  五:收尾阶段
  
  达到项目目标并可交付成果之后,也并不代表这个项目就结束了,这个时候会有一个收尾阶段,主要就是审查项目的实现情况,然后确定是否达到评估规定要求之后,转交项目成果给相关方,并且要把总结项目的相关经验结果完成信息归档,方便之后的持续改进。
  
  以上就是针对项目管理流程做出的相关介绍了,希望以上内容可以为各位提供一些有用的帮助,其实项目管理是一个相对来说比较复杂的过程,如果要让项目的所有任务都能够顺利实施的话,找到一家专业的公司是非常有必要的。

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