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项目管理落地运用的五大法则-交大慧谷PMP培训

2021-02-25         阅读   231


提问者:李丽


考完PMP证书后再进一步提升可以考虑什么技能?
老邱回答:

不出所料,2020年12月的PMP考试成绩与2021年1月12日公布成绩,我们的小伙伴们都纷纷开心异常,慧谷的PMP考试通过率又创新高。大家苦苦等了一个多月,在忐忑、纠结、彷徨下度过,不过最终结果是非常令人满意的。接下来问题来了,证书是有了,我们下一步提升和发展方向是什么呢?
每个人都在不断提升自我能力,毕竟职场上你原地踏步了,别人就追上你了。今天我们聊一点如何把PMP运用到自己工作和生活上做一些小小的总结和分享。毕竟我们都是持证的项目经理们了,应该用专业的项目管理思维和模式去好好的落地。




项目管理法则一:项目前期

我们回忆一下整个PMBOK知识体系,项目从一个商业机会开始,我们去分析这个机会的可行性。如果我们觉得这个商业机会是有可行性的,那么我们就启动这个项目。接下来就是我们PMBOK一直在明确的五大过程组和十大知识领域了。
思路整理:做了一个项目和做对一个项目是不一样的,如果你想往更高的项目管理段位发展的话,则更多的要考虑如何选择正确的项目,真正理解项目的商业需求。如果你只是一个领任务盲做的项目经理,太低级了。





项目管理法则二:计划的重要性
当前期总目标被定义后,我们发觉需要重新汇总这些目标,并拆解这些目标。如果说的通俗一些就是需求管理到范围管理,然后到WBS的分解。随之而来我们要考虑这些目标的六要素,而形成一份可以实施的项目计划,而这些六要素就是范围、进度、成本、质量、资源、风险。
思路整理:如果你是PMP对你来说做一份项目的计划并不难,而难点就是这份计划随着时间进展需要不断的修改。对于计划的修改是项目经理想改就改的还是要建立一份修改流程呢?这个就是变更管理的魅力了。所谓计划赶不上变化,当变化来时我们如何去应对这些变化。






项目管理法则三:项目推进的重要性
当有计划之后,我们就要想办法去获取资源来推进我们的项目管理计划,而在推进过程中一定会碰到各种阻碍。比方资源永远是不够的,每天都会有意外事情的发生,团队是需要事实激励士气的。作为项目经理你是否有大局观念很重要,不要为了一些小事情耽误整个项目进度,尽量按照计划去推进。
思路整理:项目推进时团队管理和相关方管理尤为重要,而项目推进不是帮子工作的机器在弄,而是有思想和情绪的团队在工作,而这些工作的推进也会影响到某些相关方门的利益。所以项目经理除了需要拥有领导力之外,还需要提升各种软技能,比方沟通能力、谈判能力、引导能力等。





项目管理法则四:项目一定会有偏差
项目实施过程一定会碰到与计划的偏差,偏差并不可怕,有了偏差我们可以调整未来的绩效,也可以预测项目未来的进度、成本和质量等。所以,作为项目经理的你,你是在把控整个全局的节奏,也是把偏差控制在可控范围之内。
思路整理:有的项目经理到项目快要结束的时候才分析偏差,这时候是完全没有办法去弥补和补救的,我们需要定期的分析偏差存在,偏差率。这种定期可以按自然月,甚至按自然后去不断分析和预测项目未来。所以你发现项目经理根本没有时间去做很多事物性的具体工作,而是管理和分析数据。



项目管理法则五:项目文档和经验教训的重要性
项目无论是否达到目标,都不可缺的就是收尾,要么嗝屁了提前收尾,要么按照目标正常收尾。PMP们都知道收尾的几大法则,如把最终可交付成果移交给客户,又如文档更新,资源解散。从流程方面来说没问题,但是很多项目经理都可能是虎头蛇尾,项目从开始到最终之前都不错,但是收了个烂尾。
思路整理:文档和经验教训一定少不了,文档和经验教训也分为优质文档和劣质文档。最终对于文档的梳理工作千万不能马虎,这也是项目经理高瞻远瞩的思想。因为未来肯定需要做很多类似的项目,有了这些文档和经验,一定会优化未来。所以,及时梳理和整理出对未来有用的文档才是关键中的关键。我看到很多项目经理收尾时存档了近200个文档,到未来用的时候翻来翻去却找不到文档。所以,我们最终收尾的时候需要精炼出所有文档和未来经常会使用的文档。





很多项目经理PMP么虽然已经考出来,但是回归到工作中又不自然的跟着自己的土方法去实施项目。PMBOK既然被这么多人学习,一定有其过人之处,而这些过人之处我希望大家不仅仅是为了一次考试,而是真的把这些思想和方法落实到工作中去。