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【老邱百问】第一百三十四期:项目经理的五大层次,你在哪一层?

2020-03-10         阅读   8644
其实每一个人从出生到现在都在储备项目管理的技能,只是好多人没有发现而已,甚至很多人已经是一个出色的项目经理了,但他们却没有发现自己的潜能。有的人获得了项目经理这个称号,但是他们依然不会项目管理,而有的人虽然没有这个称谓,但是他们已经能很出色的去管理好各个项目。


无论你是一名研发工作者还是从事各行各业的从业人士,虽然你可能没有带过大的项目团队,但是我觉得在管理团队之前你应该学会如何去管理好自己。项目管理其实就是目标化管理,我们需要设定目标,然后做好规划,组织实施,自我优化及最终收尾。而这些跟我们项目管理学所说的启动、规划、执行、监控和收尾是一个道理。所以说如果你想成为一个优秀的项目管理者,你务必要学会先管理好自己,为自己从小到大设定各个不同阶段的目标,然后达成目标。每一个目标的达成都是让你找到下一个目标的勇气,通过不断达成目标而享受其每一个过程。


有些人认为,做个几年技术,然后从技术出身带领一帮子技术人员就是优秀的、出色的项目经理,其实这是一个很大的误区。我们往往发现当他们一个人单干时往往可以,但是需要整合一群人的时候却到处出错,他们需要很多的技术整合能力,员工工作任务的整合能力,甚至是跟员工们情感上的整合和交流,他们完全不会。所以,不要认为只要好好从事现有技术,一定能熬出一个项目经理,那熬出来的一定是一个失败的项目经理。

如果你每天满怀着各种梦想,而不去做,最多是一个梦想家。如果你把梦想变成一个个目标,去努力争取,那你就是一个项目经理。不要每天幻想,应该把幻想变成实践,然后去优化。无论你现在处于什么年龄层,我们都可以提升自己的项目管理能力的,只要你愿意去做。我把项目管理的成长期分为以下几个层次,跟大家一起分享,无论你现在属于哪个位置,都是可以学习和提高的。

一、项目经理的建立层。学业+目标化+人际交往

说到建立层,应该是在你完成学业的时候,不要认为在那个时候单单做一个学霸,将来的人生就是完美的,其实学霸到后来的人生都是比较悲催的。在完成各类学科学业的同时,我们需要深造自我的目标化管理能力和人际交往能力。经过我们研究发现,在大学里参与社团工作或者是一些社团干部,在未来的职场上更能成功表现,因为他们除了完成自己的学业之外,他们个人的人生是有规划的,是有各种各样的目标的,他们愿意为实现自己的目标去奋斗和努力。当他们挑战了个人目标之外,更愿意走出来组织大家一起去寻找和实现目标,这时候其实已经在做人际交往了,因为人多了以后就可能会信息传递不畅而让目标偏离,所以你需要整合。


有意思的是,如果我们每一次都是单打独斗,一个人去实现目标只要自控力即可,碰到的相关方也不多,遇到的阻力会较少。如果是组织团队去实现目标,你会发觉如果团队规模越大,各种遇到的阻力也越多,需要考虑的相关方也越来越多、越来越复杂。所以,这时候你需要的是团队整合和管理能力,虽然不会像未来在真正工作中那么复杂,那么有利益纠葛,但是你也在不断的锻炼自我的人际关系技能。

二、项目经理的构造层。技术+目标化+人际交往

构造层属于已经工作之后,没有一个企业会要一个完全没有项目管理经验的人做项目经理的,很多人毕业后的起跑线差不多,都是从技术出身。这时候的你,如果手里没有两把刷子,在企业中根本是生存不下去的,所以这时候的技术能力确实是非常重要。这时候就出现了两种人,一种人是喜欢活在别人的赞扬中,如温水里煮青蛙,从事技术一干就是十几年。而另一种人非常清楚自己未来想成为什么,早就已经开始规划未来的人生和职位,虽然起跑线相同,但是这些人最终成为了项目经理。

首先我们把领导交代的每一个工作任务作为我们的目标,虽然没有庞大的项目,但是我们兢兢业业的去完成这些目标。领导交代的每一个任务都是有范围、进度、成本、质量、资源、风险,这些就是项目管理的六要素。你能很好的把自己的每一个工作任务当做目标化视角去完成,未来你总有机会带着一小伙团队一起去完成更大一些的目标。这时候,你依然需要人际交往能力,而现在要比读书时候更复杂一些,因为在职场的目标就会带有着各种利益链,你需要学会和懂得他们。有了利益链之后,你会发觉每一个目标的实现,都可能让一部分人受益,但是有一部分人失益,你需要花更多的心思在平衡和整合上,而不是天天把视角放在自己的技术上了。



这个世界上,只有多去思考和反思的人会有提高,这时候如果你想成为项目经理的话,一定要多去思考人际关系。有技术,会目标管理,但是不懂人际关系的项目经理往往会很悲惨,虽然项目是成功了,有些相关方们是满意了,但是你往往会得罪一些人。所谓明枪易躲暗箭难防,我相信很多职场的人都会有这些感触,因为职场还有办公室政治的存在。所以,这时候你一定要多去考虑好好的去做好每一个人的人际交往,至少让大部分人都是支持你的。

三、项目经理的任命层。目标化+人际交往+领导力

到了这个阶段的你,经常会被公司任命为项目的经理,也经常带领团队去完成各类任务,这时候作为团队领袖的你往往会发现技术能力已经不是那么重要了,更重要的是用合适的人去完成合适的任务。如果把目标化管理比喻成项目管理能力,在项目中的人际交往是让你更加深得人心,你能得到上司的好评,下属的努力工作,评级的支持。而在更多方面需要大家根据你的规划往一个方向去努力,这时候你的领导力非常重要,你要能够表现出在项目管理中你出色的定位和不可缺的形象,你是整个团队的核心,如果没有你大家会工作涣散,士气低下。

在领导力中,你完全没有必要秀你的技术,而是秀你的各种项目管理的工具,帮大家灌输项目管理的理念。你能够给项目画出WBS,也能制作甘特图,也可以做各种项目预算和质量规划,甚至你是个永远有PLAN B的风控专家。这些能力是那些技术团队所不能拥有和想象的,他们完全会被你的这些能力所折服,所谓术业有专攻,你是项目经理当然这些你应该是最优秀和最出色的。在每次项目例会中,所有团队成员看着你完美的计划,优秀的表达,眼神中无数的6666666。


当然,在我们慧谷PMP培训中,这些工具只是基础知识,我们也会针对项目经理的能力去开发出你更多优秀的工具和能力。当然,我们建议学习项目管理,越早越好,胜利永远是给那些有准备的人士的。

四、项目经理升华层。人际交往+领导力+情商

做了十多年甚至是二十多年的项目经理们,他们的团队应该是可以互相信任的,下发的每一个任务不需要开会解释很多,团队能够完全看得懂你的各类工具和文档。团队跟你的互动也很多,团队也非常信服你的领导力,你需要再修炼的就是个人的情商了。

情商(Emotional Quotient)通常是指情绪商数,简称EQ,主要是指人在情绪、意志、耐受挫折等方面的品质,其包括爱商(LQ)等。它是近年来心理学家们提出的与智商相对应的概念。从最简单的层次上下定义,提高情商是把不能控制情绪的部分变为可控制情绪,从而增强理解自己及表达自己的能力。总的来讲,人与人之间的情商并无明显的先天差别,更多与后天的培养息息相关。戈尔曼和其他研究者认为,情商由自我意识、控制情绪、自我激励、认知他人情绪和处理相互关系这五种特征组成。


你会发现你的个人和团队总有各种意外和不如意的事情发生,如何控制好自己的情绪,如何认知团队的情绪,从他们的情绪着手更能够让每一个人愿意去为项目努力,愿意为你卖命工作。任何事情都是攻心为上,团队如此,客户如此,企业的高层们也是如此,在项目管理中你要更多的去考虑到每一个人的情绪,在适当的时候说合适的话,这个非常非常关键。

五、项目经理修仙层。战斗值10亿以上,属于超级赛亚人。

我本来不想写这个层次的项目经理的感触,因为大部分读者都没有到达这个层次,只有小哥哥我曾经偶然到达过这个层次,为了让大家如果有一天到达这个境界做好标杆,所以特别在文章最后写下这个层次的感触。

如果到了项目管理修仙层,你已经历经了无数项目,历经无数项目的成功和失败,你会非常平淡的去看待各种奇葩的事情和人物。



你要告诉自己,这个世界上沙雕永远有很多,项目中出现沙雕很正常,不用为他们生气和暴怒。远远的看着,心默默偷乐即可……

自己是一个有修养的人,不与沙雕计较。