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【老邱百问】第一百零六期:业余时间怎么提升项目管理能力

2019-07-09         阅读   3493

业余,即工作之余也,不要认为项目管理只能运用于工作,对于王牌项目经理来说,任何事情都可以按照项目管理的流程去做,任何时间都可以有项目管理能力的提高。我不知道各位项目经理们到底有没有业余生活,我想或多或少一定是有的,那么业余时间怎么提升项目管理能力呢?


首先,项目经理一定是会制定目标的

无论是工作中还是在业余时间,你做的任何事情都应该满足SMART原则:S(specific)绩效目标应该是具体的,M(measurable)绩效目标应该是可以衡量的,A(attainable)绩效目标应该是可以达到的,R(relevant)绩效目标要和其他目标具有一定相关性,T(time-bound)绩效目标应该具有明确的截止日期。


在生活中,任何事情我们要有既定目标,而且都要是可以衡量并且可以达成的,我们的绩效跟其他目标有一定的相关性,并且有明确的截止日期。大到买房、结婚、买车,小到一次旅游和度假、一次朋友聚餐、一个活动沙龙,都应该具备SMART原则。


例如你的一次旅游出行,你首先要确定去哪里,然后确定本次出行希望达到的效果,如何衡量本次出行是成功的,本次出行和其他出行的相关性,以及本次出行的具体开始时间和结束时间等。




你可能不是一人出行,当有了目标(目的地)以后,要尽可能的考虑到每一个出行者的需求,老人可能需要缓慢的,年轻人喜欢冒险运动,孩子喜欢去一些乐园等。综合了所有人的需要和现有旅行社的行程参考、当地的节假日等,集成起来才会有你更明确的目标。而如果你学过PMP应该知道,你现在在做的是收集需求和定义范围,最终明确的目的地应该是告诉给所有的出行者,并征求到所有人的同意的。


其次,项目经理一定是会分解目标的

当目标定下来后,我们肯定考虑要达成这个目标需要哪些工作,这些工作的分类和类别是怎样。这种分工,我们叫做WBS(Work Breakdown Structure)。工作中我们知道不是所有的分工都得要自己完成,也不是所有的分工都是一个样子,所以我们需要把目标分解成我们可以管理的组成部分。生活中,也是如此。


再以你的旅游出行为例,整个出行可以分解成四个阶段:出行日期、出行准备、出行路线、开支预算。其中,出行准备可以分解为:旅游景区、交通工具、携带物品,然后可以再继续分解。其他阶段也是一样,最后分解如下图:




再次,项目经理一定会制定进度计划

如果没有计划,我们一切都是假的,我们的分解是假的,我们的目标也是假的。在制定进度计划的过程,我们要考虑到很多重要节点,这个就是里程碑(milestone)。


在你的旅行中,你想要去的几个景点就是你的里程碑,所以一切任务都是围绕着这些里程碑而进行的工作任务。


在业余生活中,并不一定真的要像项目管理工作中一样画出这么专业的甘特图或者里程碑图,但至少应该要有里程碑和活动的概念,几点到几点做什么,下一步的任务是什么,完成这个任务大致需要的时间是多少……这样的话,所有人员都有了时间概念,就方便根据进度计划来实施旅行了。


另外,现在暑假了,很多做家长的学员们死盯着孩子做作业,其实我们首先要做的不是盯作业,而是为孩子制定一份暑假计划,把所有要做的任务和功课按时间列一个进度计划,任务按时完成后打√,未按时完成的任务打×,帮助孩子安排好作息。






最后,项目经理一定会风控

业余生活中的项目经理一点都不能业余,做任何事情都应当考虑如何进行风险控制,如何预测未来可能的突发事件,如何制定应对方案,当威胁出现的时候马上可以执行PLAN B。有风险控制的观念非常重要。


即使不用像在项目管理中要把风险全部写入风险登记册,但是我们要有风控意识,在旅游出行前考虑各种不利因素及一些应对方案。比如,如果赶不上飞机,那么提早3小时到机场;为了预防旅行中的头疼脑热,那么提早带上药物;防止出行中走散,那么设置一个领队,提前发放旅游图给大家;等等。


在任何任务执行的过程中,一定会有很多预料之外的事情,你针对这些预料之外的事情所制定的应急处理方案一定要迅速而有效。比如突然发现护照遗失了,那需要立刻去领事馆申补护照;又比如突然发现目的地有疫情,那么可能马上要更改行程和线路。




最最后,项目经理一定会总结经验教训

你会经常犯同样的错误吗,其实同样的错误是可以避免的,项目管理中防止同样错误反复发生的办法叫做经验教训总结,在业余生活中,我们也需要不断的总结和自我提高。


很多人做事情总是畏首畏尾,谨慎是好的,但因为谨慎而畏首畏尾不敢作为就是很大的问题了。我一直鼓励自己,如果想做一件事情,只要去做了什么时候都不算晚,去做了才积累经验,去做了才会有经验教训。如果你是个愿意去尝试的人,你会发现你的业余生活一定是丰富多彩的,你也可以从业余生活中的每一个目标中寻求项目管理的真谛、目标化管理的真谛、分解的真谛,还有计划的真谛。


铭记,人生真正的丰富,是素与简

人生真正的丰富并不是你如何强大或者如何去炫耀自己,爱炫耀的项目经理一定会有很多人看不惯或者抵制他。人,真的是如此,越害怕别人对自己某些方面的质疑,就越是喜欢去表现和炫耀这些方面。就好比,没钱的时候,你最怕别人喊你穷鬼,所以你总是刻意去装的自己阔绰;土豪煤老板最怕别人觉得没文化,所以经常要表现自己有文化修养,而这些都是伪文化和修养。


所以,一个真正富足的人,不会去炫耀自己的物质生活,他更注重的是精神修养,优秀的项目经理也应该如此。我的身边有很多深藏不露的朋友,他们其实都非常低调,身价上亿却开着十几万的车,衣服也不是什么名牌,这就是做人的最高境界:“素与简”。




我们观察一个企业你会发现,往往越是高层,他们的生活越是素与简,他们的谈吐越是谦虚。他们很多人已经到了马斯洛的第五层,他们都可以获得自我价值的实现,他们都比较和蔼、心态也平和。真正能做到素与简的人,他们的阅历是无比丰富,而内心是无比强大的。因为他们会克制自己的欲望,他们也会控制自己的情绪。欲望和情绪是导致你人生或者项目失败的两个魔鬼,贪欲会使很多事情适得其反,情绪激动往往会得罪那一些关心和爱你的同事、朋友。当你控制好自己的欲望和情绪后,你更愿意去倾听,你听得进别人对你的指责和质疑,你听得进别人的建议,你也听得进各种逆耳但是对你有帮助的话语。


快乐未曾消逝,只因你内心复杂;幸福不曾远离,只是你索要太多。