项目管理有用吗？项目管理师如何做好项目管理？

2020-04-01 阅读 2079

　　项目管理有用吗?如何做好项目管理?如果你觉得学习项目管理没有什么作用，那你一定还只停留在项目管理的技术层面上，没有真正理解和掌握项目管理的理念和思维方式，同时没有借助项目管理方法来改进自己的理念和思维方式。通俗一点来说，你的项目管理只是“纸上谈兵”，没有真正应用到实际项目中。

　　如何做好项目管理?

　　做项目管理目标一定要逐渐细化。在做项目管理时，目标不能实现，不一定是太大了，也有可能是没有具体化、逐步细化。项目管理强调项目目标的具体化、可操作化，它不仅需要从范围、时间、成本、质量等四个方面来确定项目目标，还需要对每个方面都进行详细的考虑，要详细到可测量的程度。

　　此外，做项目管理，还需要精确目标，虽然这样灵活性会比较小，但可实施性就会提高，且便于用硬性标准来衡量实现情况，当项目出现问题时，也没有办法找其他借口。做项目管理，需要根据项目的逐进明细化的特征，项目目标需要逐渐细化到可操作的程度，如项目范围、项目进度如何、项目成本以及项目质量等。逐渐明细化，是很多人无法做到的。

　　项目管理需要根据计划完成项目。一件事情，今天做不完明天接着做，明天做不完后天接着做，因为时间永远都有，或许很多人都抱有这种想法。但是在项目管理中，时间是非常重要，通常会把时间看成临时的、一段一段的，因为任何项目都要有明确的开始时间和结束时间。

　　做项目必须按时开始、按时结束。如果每一件事情都能按时开始、按时结束，就会减少浪费的资源，工作效率也会大大提升。如果每个人都的工作都能按时开始、按时结束，整个项目组织的执行力就会大大提高。无论是对个人还是对组织，按时开始、结束工作，都是提升执行力、提升效率的法宝。

　　项目管理一定要以交付成果为导向。项目管理非常强调以结果为导向，即必须在规定的范围。时间、成本以及质量要求下，做出可以交付的成果，对于客户和领导而言，想看的只是结果。

　　相信大家都知道俄罗斯方块。俄罗斯方块，成功对上之后，就会消失，失败了就会越积越多，直至游戏结束。他告诉我们，成功会消失，失败会不断积累。其实，想要成功永远不消失也有方法，那就是确定一个又一个可视的交付结果。这种可视的交付成果，不仅可以向别人展示你的成功，更能带给你很大的成就感，从而帮助你获得更大的成功。以交付结果为导向的项目管理，有利于团队有目的地开展活动，确保在动用资源开展相关活动之前，取得理想的成果。

　　如何做好项目管理?

　　在一个项目开始之前，一定要定义项目成功的标准。只有各方拥有统一的标准，在项目执行过程和交付过程中，才不会出现问题。

　　项目管理要把握好各种要求之间的平衡。每个项目都需要平衡它的功能、人员、预算等，只有所有的事情都计划好，在项目管理过程中，才不会出现问题。

　　作为一个项目管理师，要坦诚的与客户、管理人员沟通实际成果，当然团队之间也需要沟通。

　　做项目管理，最不能缺的就是计划。做好项目计划可以帮你减少分析项目问题所花费的时间。

　　项目管理包含的内容非常多，在了解项目时，可以将大任务分解成多个小任务，不仅可以更加精准的分析，还能跟踪项目进度。

　　其实，项目管理过程总是伴随着各种修改。几乎所有的质量控制活动，都会存在缺陷或需要改正的地方，在进行项目工作细分时，应该项目管理师应该把控每次活动后的修改。

　　项目管理师要提前估算项目风险。如果你不去识别和控制风险，那么它们将会控制你。在做项目计划时，需要花费一些时间集体讨论可能存在的风险，评估它们潜在的危害，并制定解决方案。

　　即使你规划的再详细，也会出现问题，所有的项目不会像你计划的一样准确进行。所有预算和进度安排需要放在主要阶段后面。

　　项目管理都有项目进行跟踪阶段。项目进度跟踪是项目管理的一个重要环节。在进行项目跟踪时，需要对未完成的任务、已完成的任务进行分类管理，对项目整体进行进行把控。